【フリーアドレス】席替えを勧めます

こんにちは　北の熱い講師　オッケーです！

‟働き方改革”が叫ばれて久しいですね。
このことに限らず、なんでもコロナで押し潰されていますが、
変えられることは変えて行きましょう。
‟働き方改革”が叫ばれた当初によく代名詞のようにいわれたことで、‟フリーアドレス”がありました。

【フリーアドレス】席替えを勧めます
‟働き方改革”の所以
先ずは、席替えをお奨めします

【フリーアドレス】席替えを勧めます

フリーアドレス

社員がオフィスに固定した席を持たず、自由で移動可能な事務所方式。
必要とする時間だけ机・テーブルを占有する。
省スペース化が図られ・資料の共有化を進めるため、資料の減量化などのメリットがある。物理的にいうと上記の言い方になると思いますが、
それだけに限らず、いろいろなメリットがあると思います。

コミュニケーションが活性化する

生徒・学生時代の‟席替え”があり、ワクワクした思い出があると思います。究極的に判り易く言うとそういうことです。
小さい時からこの感覚があるということは、心理的に適合することなのだと思います。
ビジネス環境に延長線上で進めると、部署や部門間を超えた社内コミュニケーションが活性化するということは、自明の理だということです。
企業によっては、役付きも含めて行っているところもあると思います。
単純に、お互いの距離が縮まり、声が掛け易くなる環境が生まれます。

業務の効率化につながる

コミュニケーションが普段から図れることによって、たとえば、
稟議決裁などが受けやすい状況が生まれてきます。
さらにいうと、‟建前”より“本音”が出るようになり、決定事項のコンセンサスが取れ易くなります。

実質的にスペースコスト削減が図れる

デスクというと、片袖机ならまだスペース的にいいですが、両袖机だと１５０ｃｍくらの幅があります。
コロナ禍で距離を取っての着座になっていると思いますが、全スタッフが出社でも、９０ｃｍ幅くらいだと思います。７割出社を前提に考えている企業も出て来ており、１０人分でなく、７人スペースに物理的にし、ワークスケジュールを作成している企業もあります。
結果的に、スペースが生まれることにより、動き回る導線が直線的になり効率が上がることにも繋がります。

資料が紙から電子化にコストが削減できる

個々人の引き出しが無くなることにより、個々人保管から統一書庫１冊保管に替わって行き、大幅な紙ベースが削減になります。
ＰＣ業務になっていることが、電子化に加速しています。
結果、稟議決裁スピードが格段に上がります。さらには、コロナ禍での印鑑不要論が出たことで、さらにアップしている環境に変わって来ています。